Evdən işləyən kiçik biznes sahibləri üçün vaxt, heç şübhəsiz ki, ən qiymətli resurslardan biridir. Bu, biznesin uğuru və davamlılığı ilə birbaşa əlaqəlidir. Çünki bu tip işlərdə gəlir, əsasən sahibkarın sərf etdiyi vaxt və etdiyi işlərlə ölçülür. İstənilən bir anda işləmək və özünü daim məhsuldar saxlamaq vacibdir. Bununla yanaşı, çalışmaq, ancaq zamanın düzgün idarə edilməsi və düzgün planlaşdırma olmadan heç bir nəticə verməyəcəkdir. Evdən işləmək müəyyən üstünlüklər təqdim etsə də, paralel olaraq bəzi çətinliklər də yaradır. Bu yazıda, evdən işləyən sahibkarlara vaxtlarını necə daha səmərəli idarə edə biləcəkləri barədə 10 əsas tövsiyə verəcəyik.
1) Sabahı bu gün planlaşdırın
Günlük işləri öncədən planlaşdırmaq məhsuldarlığı artıran ən effektiv üsullardan biridir. Uğurlu sahibkarların çoxu iş gününün sonunda, növbəti gün üçün prioritet siyahısı hazırlayır. Bu sadə addım sizə sabahın işlərinə hazırlıq görməyə, hətta səhər saatlarında hansı tapşırıqla başlamalı olduğunuz barədə düşünməyə imkan yaradır. Planlaşdırma, həmçinin zaman itkisini minimuma endirir, çünki səhər tezdən başlanacaq tapşırıqların hansı olduğunu bilirsiniz və heç bir vaxt itirmədən işə başlaya bilərsiniz. Bununla da, daha az diqqət dağıdıcı faktorla üzləşirsiniz və daha məqsədyönlü çalışırsınız.
2) Tapşırıqların prioritetini müəyyənləşdirin
Hər bir sahibkarın qarşısına çıxan çoxlu sayda iş vardır: yeni müştəri cəlbi, mövcud layihələrin inkişafı, gündəlik texniki işlər və s. Lakin hər bir tapşırığın önəmi fərqlidir. Tapşırıqları öncəlik sırasına görə tərtib etmək, ən vacib və təcil tələb edən işləri ön planda saxlamağa kömək edir. Məsələn, yeni müştəri ilə görüş təyin etmək və ya təcili bir problemin həlli gündəlik işlərdən daha vacib ola bilər. Bu cür fərqləndirmə, məhsuldarlığı artırır və işin keyfiyyətini yüksəldir. Tapşırıqların düzgün sıralanması həmçinin stressi azaldır, çünki hər şeyin öz vaxtında yerinə yetiriləcəyini bilirsiniz.
3) Boş vaxtdan maksimum yararlanın
Evdən işləyənlər üçün zaman idarəetməsi təkcə ofisdə keçən vaxtla məhdudlaşmır. Ofisdən kənarda da məhsuldar olmaq mümkündür. Boş vaxtlarda işə aid qeydlər etmək, yeni ideyalar yazmaq və ya səyahət zamanı e-poçtları cavablandırmaq kiçik, amma səmərəli vərdişlər yaradır. Məsələn, hava limanında gözləmə vaxtını istifadə edərək, müştəri ilə əlaqə saxlaya və ya gələcək layihələrə dair ideyalar üzərində düşünə bilərsiniz. Bu cür yanaşma, işinizi davamlı olaraq irəlilətmək üçün böyük imkanlar yaradır.
4) Günə erkən başlayın
Uğurlu sahibkarların əksəriyyəti səhər saatlarında ən məhsuldar olduqlarını bildirir. Buna görə də, evdən işləyən şəxslər üçün səhər tezdən işə başlamaq çox önəmlidir. Ailənin digər üzvlərindən bir saat əvvəl oyanaraq işə başlamaq, sizə günün qalan hissəsində daha çox məhsuldarlıq gətirəcək. Bu erkən saatlar, hələ çox şeyin başlamadığı, qısa fasilələrlə diqqətin yayılmadığı dövr olur. Səhər saatlarında görülən işlər həm də gün ərzində motivasiyanı artırır və işə daha çox fokuslanmağı təmin edir.
5) Mütəmadi fasilələr verin
Bir çox insanlar işin içində itir və fasilə verməyi unuturlar. Lakin, uzun müddət fasiləsiz işləmək, həm bədəni, həm də beyni yorur. Qısa fasilələr vermək, işin keyfiyyətini artırmağa kömək edir. Məsələn, hər 1-2 saatdan bir 10-15 dəqiqəlik fasilə vermək, daha sonra daha çox diqqət və fokusla işə davam etməyə imkan tanıyır. Yüngül bir gəzmək və ya sadəcə gözlərinizi dincəltmək belə, fokusunuzu və enerjinizi bərpa etməyə kömək edir. Bu, ümumiyyətlə, daha uzun müddət effektiv işləməyinizi təmin edir.
6) İş və şəxsi həyat arasında balans qurun
Vaxtın idarə edilməsi yalnız iş saatlarına deyil, həm də şəxsi həyatınıza fokuslanmağa aiddir. İşin böyüməsi üçün çox vaxt sərf etmək vacib olsa da, şəxsi istirahət və inkişaf da eyni dərəcədə əhəmiyyətlidir. İş və şəxsi həyat arasında balans qurmaq, həm işdə yüksək performans göstərmək, həm də şəxsi həyatın keyfiyyətini qorumaq üçün vacibdir. Bir çox kiçik sahibkarlar iş və şəxsi həyat arasında sərhəd qoymağa çətinlik çəkir. Lakin bu sərhəd müəyyənləşdirildikdə, həm işdə, həm də şəxsi həyatınızda daha dinc və məhsuldar ola bilərsiniz.
7) Kiçik vaxt itkilərinə diqqət edin
Hər bir iş günü çoxsaylı kiçik vaxt itkilərindən ibarət ola bilər. Bəzən, zəif internet əlaqəsi, uzaqda olan printer və ya dağınıq masa saatlarınızı boşa çıxara bilər. Bu cür kiçik detalları optimallaşdırmaq, böyük vaxt qənaəti yarada bilər. Məsələn, iş mühitinizi daha səliqəli saxlamaq, lazımsız işləri daha tez həll etmək və texnologiyanın işinizi daha asanlaşdırmasına diqqət yetirmək, gündəlik məhsuldarlığınızı artırır.
8) Lazımsızları dərhal atın
Düzgün vaxt idarəetməsi həm də diqqətinizi yayındıran faktorlardan qaçmaq deməkdir. Gələn qutunuza düşən lazımsız məktubları dərhal silin və ya atın. Spam və ya heç bir əhəmiyyəti olmayan e-poçtlar diqqətinizi yayındırır və iş mühitini qarışdırır. Həmçinin sosial şəbəkələrdən və digər diqqət dağıdıcı mənbələrdən uzaq durmaq, işinizi daha səmərəli şəkildə yerinə yetirməyə kömək edir.
9) Diqqətinizi yayındıranları görməzdən gəlin
Evdən işləyən sahibkarların qarşılaşdığı ən böyük çətinliklərdən biri, evdəki məişət işləri və ailə üzvlərinin diqqətini yayındırmasıdır. Paltaryuma, qab yuma, və s. kimi işlər iş saatlarında diqqətinizi dağıdır və işə tam fokuslanmağınıza mane olur. Uğur qazanmaq istəyirsinizsə, müəyyən edilmiş iş saatlarında yalnız işə diqqət yetirməli və ev işlərini işdən sonra yerinə yetirməlisiniz. Həmçinin, ailənizlə iş saatları haqqında açıq və dəqiq danışmaq vacibdir ki, hər kəs sizin iş saatlarınıza hörmətlə yanaşsın.
10) İş və ailə vaxtını ayırın
Ailədən işləyərkən, iş və şəxsi həyat arasında aydın sərhədlər qoymaq çox vacibdir. İş saatlarınızı təyin etdikdən sonra, işlə bağlı düşüncələri kənara qoyub, ailənizə və şəxsi həyatınıza diqqət yetirməlisiniz. Bu həm ailə üzvləri ilə daha keyfiyyətli vaxt keçirməyinizi, həm də öz zehni və emosional rifahınızı qorumağınızı təmin edər.
